보험, 대여, 기증 입문 - 지키고, 내어주고, 함께 나누는 길

목요일 저녁, 서랍에서 오래된 서류철을 꺼낸다. 구입 인보이스, COA, 프레임 견적서, 그리고 한 통의 메일. “○○미술관입니다. 귀하의 △△작품을 오는 가을 기획전에 대여받고자 합니다.” 가슴이 먼저 뛴다. 하지만 다음 줄이 곧 마음을 가라앉힌다. “시설 보고서 첨부, 보험은 기관 Wall-to-wall 제공, 포장·운송은 당사 지정.”

나는 식탁 위에 한 장짜리 표를 만든다. 왼쪽엔 보험/대여/기증, 오른쪽엔 문서/책임/비용. 그리고 맨 위에 두 줄을 쓴다. “총액은 숫자, 위험은 문장.” 작품을 사랑하는 길은 더 갖는 일이 아니라, 잘 지키고 잘 내어주고 때로는 잘 건네는 일까지 포함된다. 오늘은 세 가지 길의 입구를 생활 언어로 열어 본다. 가격표를 넘어서는 마음의 문제 같지만, 결국은 서류와 문장으로 풀린다.

 

보험, 대여, 기증

 
먼저 보험. 소장자가 알아야 할 첫 문장은 보장 범위다. 픽업 순간부터 우리 집 벽에 다시 걸릴 때까지를 커버하는 Nail-to-nail(또는 Wall-to-wall)이 표준이고, 일반 택배의 ‘kg당 한도’만 믿는 건 위험하다. 평가 방식은 보통 두 갈래다. Agreed value(사전 합의가)는 증권에 특정 금액을 박아 두는 형태, Market value(시가 기준)는 사고 시점의 감정가/시장가로 정산한다.
 
일정 금액 이하 묶음 보장(블랭킷)과 작품별 등록(스케줄드)이 혼합되기도 한다. 약관에서 반드시 볼 것은 면책: 마모·자연 노화(inherent vice)·전시 중 취급 부주의·전쟁/테러 등. 자기부담금(디덕터블), 보장 지역(테리토리), 동시 보장(기관 보험 vs 개인 보험) 충돌 시 우선 책임도 체크한다. 숫자로 번역하면, 보험료는 대개 연간 평가 총액의 일정 비율이고, 정확한 기록이 있을수록 합리적이다.
 
대여(Loan)는 ‘잠시 내어주기’의 기술이다. 핵심 문서는 대여 계약서와 시설 보고서(Facility report), 그리고 출·입고 컨디션 리포트. 계약서에는 기간·전시 목적·운송/포장/보험의 책임 주체, 조도/온습도 범위, 설치 권한과 보존 개입 기준, 재현(카탈로그/웹)과 크레딧 라인 규칙, 사고시 통지·클레임 절차가 명시된다.
 
기관이 보험을 제공할 때도 증권 사본(COI)과 보장 범위(네일 투 네일)를 받아 두자. 비용은 눈에 보이는 운송·포장 외에 기회비용(내 벽에서 비워지는 기간), 프레임 업그레이드, 크레이트 보관료가 숨어 있다. “대여의 이익은 무엇인가?” - 기관 문헌·전시 이력·카탈로그 본문이 남는다면, 작품의 문서 자산이 커진다.
 
기증(Gift)은 ‘영원히 건네기’다. 핵심은 기증 합의서. 작품의 신원(작가·제목·연도·치수·재료)과 소유권 이전 시점, 해제 불가 조건(기관 재량), 표기 방식(“Gift of ○○, 20XX”), 전시·대여·보존에 대한 기관의 전권이 보통 포함된다. 일부는 약정 기증(Promised gift)이나 분할 기증(분수 기증)로 약정만 먼저 맺기도 한다.
 
세목은 지역별로 차이가 커서 구체율은 전문가와 상의해야 하지만, 공통으로 기억할 건 평가(감정)·문서 일치·조건의 단순성이다. “기증하되 늘 전시해 달라” 같은 조건은 기관 운영에 부담이며, 수용 가능성도 낮다. 기증은 ‘현금 흐름’ 대신 작품의 공적 생애와 내 이름의 크레딧 라인을 얻는 선택이다.
 
결론을 한 줄로 요약하면 이렇다. 보험은 범위·평가·면책, 대여는 책임·환경·문헌, 기증은 합의·평가·단순성. 세 길 모두 총액 언어와 문서 습관이 안전벨트다.

 

보험, 대여, 기증 현장 실전

 
장면 하나, 가을 전시를 위한 대여.

오전 9시, 기관 메일에 답장을 쓴다. “대여 의향이 있습니다. 첨부해 주신 시설 보고서를 검토했고, 조도·온습도 범위가 작품에 적합합니다. 보험은 기관 Wall-to-wall 제공으로 이해했습니다. 출고/입고 컨디션 리포트와 포장 사양(크레이트 타입·흡습/완충 재료·충격 인디케이터)을 문서로 교환하고 싶습니다.”
 
몇 시간 뒤, 큐레이터가 전시 의도와 설치 스냅샷, 카탈로그 본문 초안을 보내온다. 대여의 보상은 바로 이런 문장과 페이지다.

일주일 뒤, 화이트 글러브 팀이 도착한다. 크레이트 나사를 푸는 손길이 조심스럽다. 작업은 출고 컨디션 리포트부터. 정면·사선·모서리·뒷면을 사진으로 남기고 서명을 한다. 포장과 상차가 끝나면 보험 효력 개시 시각을 확인하는 한 줄이 메일로 도착한다. 전시가 시작되고, 오프닝 밤에 카탈로그 PDF가 왔다.
 
작품 이미지 옆에 작은 문구. “Gift of …”는 아직 아니지만, “Lent by …”라는 문장만으로도 충분히 뿌듯하다. 석 달 뒤 귀환. 입고 컨디션 리포트에 서명하기 전, 나는 조심스럽게 표면을 훑고 모서리를 본다. 이상 없음. 이제 크레이트는 창고로, 카탈로그는 서가로. 작품의 문서 자산이 한 장 늘었다.
 
장면 둘, 보험 정비의 하루.

토요일 오전, 컬렉션 파일을 연다. 작품별로 인보이스/COA/프레임 사양/컨디션 리포트/사진이 폴더에 들어 있다. 먼저 평가(valuation)를 업데이트한다. 최근 문헌·기관 전시가 붙은 두 점은 “Agreed value” 상향이 합리적이다. 보험사에게 업데이트 리스트와 이미지, 인보이스를 보내고, 증권에 작품별 금액이 반영됐는지 확인한다.
 
약관에서 면책을 다시 읽는다. “자연 노화·점진적 변색·본질적 결함”이 면책이라면, 보존 리스크는 보험이 아니라 프레이밍·환경으로 줄여야 한다. 마지막으로 COI 요청 템플릿을 만들어 둔다. 대여 제안이 오면 즉시 기관 명의로 발급할 수 있게.
 
장면 셋, 기증을 고민하는 저녁.

거실에 앉아 오랫동안 보던 작품 앞에서 생각한다. “이 이미지가 나 없이도 더 멀리 가려면?” 선반에서 꺼낸 건 기증 제안서 초안. “작품 소개(문헌·전시·컨디션) - 기관과의 인연 - 기증 의사 - 기대하지 않는 것(조건).” 나는 ‘조건’을 비워 둔다. 대신 이렇게 쓴다. “기관의 보존·전시·대여 판단을 존중합니다.” 다음 줄엔 현실. “운송·포장·보존 점검 비용을 일부 동반 지원할 수 있습니다.”
 
다음 날, 큐레이터의 답장은 따뜻하다. “수용 절차와 보존 평가를 먼저 진행하겠습니다.” 시간이 걸릴 것이다. 하지만 서두르지 않는다. 기증은 작품의 두 번째 생애를 여는 일이니까.
 
세 장면을 지나고 나면 남는 건 단순한 생활 기술이다. 컬렉션 파일을 채우고(보험), 문장을 정리하고(대여), 비우는 용기를 연습하는 것(기증). 세 길 모두에 공통으로 흐르는 문장은 변하지 않는다. “선호-증거-총액.” 감탄은 선호가 되고, 문서는 증거가 되며, 비용은 총액이 된다. 그다음부터는 벽 앞의 시간이 천천히 길어진다.

 

주요 용어 및  추천 미션

 
주요 용어

• Agreed value vs Market value: 보험 정산 기준. Agreed는 증권상 합의 금액으로 보상, Market은 사고 시점의 시가/감정가로 보상. 작품별 기록이 선명할수록 유리하다.
• Facility report(시설 보고서): 기관의 보존 환경·보안·소방·운송 동선·취급 규정 등 상세 문서. 대여 계약의 안전 토대로, 컨디션 리포트와 한 쌍이다.
• Promised/Fractional Gift(약정/분할 기증): 소유권 이전을 미래 시점으로 약속하거나, 지분을 나눠 단계적으로 기증하는 형태. 합의서의 단순성·일관성이 수용의 핵심이다.

추천 보기

• 컬렉션 폴더를 Invoice/COA/Frame/CR-Out/CR-In/Photos/COI로 표준화하세요. 보험·대여가 두 번 클릭으로 정리됩니다.
• 대여 계약에 조도(룩스)/온습도/보험 범위/포장 사양/사고 통지 기한 다섯 줄을 반드시 넣으세요. 사고의 80%가 서류에서 예방됩니다.
• 기증 제안서는 “소개–인연–의사–비조건–실무 지원” 다섯 문단으로 짧게. 조건 대신 신뢰를 남기면 답장이 빨라집니다.

다음 회차 예고: “취향 확장"에 대해 정리합니다.